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ESTRUCTURA DE ARTESANÍAS DE COLOMBIA S. A. 2002

Versión: 02-08-2002

Decreto 1620 de 2002 de 02-08-2002

Ministerio de Desarrollo Económico

Diario Oficial. Año Cxxxviii. N. 44892. 6, Agosto, 2002. Pag. 19.


  • Capítulo I. Estructura
  • Capítulo II. De las funciones
  • Versión 02/08/2002

Capítulo I
Estructura

Artículo 1

Estructura. La estructura de Artesanías de Colombia S. A. será la siguiente: 1. Asamblea General.2. Junta Directiva.3. Gerencia General.3.1 Oficina de Control Interno.4. Subgerencia Administrativa y Financiera.5. Subgerencia Comercial.6. Subgerencia de Desarrollo.7. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Capítulo II
De las funciones

Artículo 2

La Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Gerencia General de Artesanías de Colombia S. A. cumplirán las funciones señaladas en la ley, en los Estatutos de la Entidad y en las demás disposiciones legales vigentes.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Artículo 3

Son funciones de la Gerencia General las siguientes: a) Llevar la representación legal de la Sociedad; b) Dirigir, organizar y controlar las actividades de la Sociedad de conformidad con las directrices trazadas por la Junta Directiva, las disposiciones legales y los presentes Estatutos; c) Ejecutar las decisiones que adopte la Junta Directiva; d) Constituir apoderados que representen a la Sociedad en asuntos judiciales y extrajudiciales; e) Convocar a reuniones extraordinarias a la Asamblea General y a la Junta Directiva, cuando las necesidades lo exijan; f) Presentar informes correspondientes a la Asamblea General y a la Junta Directiva; g) Contratar a los trabajadores oficiales cuya nominación le corresponde de acuerdo con los estatutos; h) Nombrar y remover libremente a los empleados públicos de acuerdo con las normas vigentes; i) Proponer a la Junta Directiva los proyectos de organización interna, escalas salariales y planta de personal de los trabajadores oficiales; j) Adoptar el Reglamento Interno de Trabajo, el Manual de Procedimientos, el Manual de Funciones y Requisitos y todos los necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad; k) Someter a consideración de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión, así como los traslados presupuestales necesarios; l) Ejercer el control administrativo sobre la ejecución del presupuesto de la Sociedad; m) Ordenar los gastos con cargo al presupuesto, de acuerdo con las normas sobre la materia y los Acuerdos de Junta Directiva; n) Dictar los actos y adjudicar o celebrar los contratos que requiera la Sociedad para su normal funcionamiento de conformidad con las disposiciones legales vigentes; o) Delegar en otros funcionarios de la Sociedad alguna o algunas de sus funciones, previa autorización de la Junta Directiva; p) Crear y organizar con carácter permanente o transitorio comisiones o comités y grupos internos de trabajo; q) Las demás funciones que le asignen las leyes o reglamentos.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Artículo 4

Son funciones de la oficina de Control Interno, las siguientes: a) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno; b) Velar porque el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido al interior de la Entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando; c) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Entidad, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función; d) Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Entidad, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Entidad; e) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Entidad y recomendar los ajustes necesarios; f) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados; g) Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional; h) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad; i) Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la Entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios; j) Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento; k) Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas; l) Las demás que le asigne el jefe de la Entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Artículo 5

Son funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera las siguientes: a) Asesorar al Gerente General en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la Entidad; b) Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la Entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia; c) Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la Institución; d) Dirigir los programas de selección, inducción, capacitación y velar por el adecuado desempeño laboral de los empleados de la Empresa de acuerdo con las normas legales vigentes; e) Coordinar la realización de estudios sobre estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de la Entidad; f) Dirigir la elaboración de manuales de procedimientos en coordinación con las diferentes dependencias de la Entidad; g) Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras; h) Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la Entidad en todos los niveles; i) Dirigir, programar y coordinar los procesos de adquisición, almacenamiento y custodia de bienes muebles e inmuebles de la Empresa; j) Proponer y ejecutar las políticas, planes y programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal de la Empresa; k) Colaborar con la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de caja que deba adoptar la Entidad; l) Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la Entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios; m) Proponer a la Gerencia General los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera de la Empresa; n) Determinar los mecanismos e instrumentos necesarios para el recaudo de fondos por concepto de tasas de servicios, contribuciones de valorización, multas y sanciones y otros; o) Planear, programar y adelantar las gestiones tendientes a la oportuna disposición de recursos financieros, tanto para la ejecución de programas de inversión, como para garantizar la operación y funcionamiento de la Entidad; p) Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misión de la Entidad; q) Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia que le sean asignadas por las normas legales vigentes.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Artículo 6

Son funciones de la Subgerencia Comercial las siguientes: a) Elaborar, organizar y controlar los planes de comercialización en el ámbito nacional e internacional; b) Controlar el adecuado desempeño de las funciones de las dependencias a su cargo que garanticen el buen manejo de las compras, el inventario de los almacenes y las ventas de productos; c) Evaluar oportunamente con la Gerencia General los indicadores de gestión necesarios para el desarrollo del Plan de Operaciones diseñado por la Subgerencia; d) Participar con la Subgerencia de Desarrollo, en la organización de eventos en los cuales se exponen y comercializan productos artesanales; e) Establecer conjuntamente con la Subgerencia de Desarrollo, la comercialización del producto artesanal de óptima calidad del mercado nacional e internacional; f) Identificar conjuntamente con la Gerencia General las posibilidades de comercio artesanal en los mercados nacional e internacional; g) Evaluar permanentemente con las otras Subgerencias, las condiciones del entorno comercial para determinar las fortalezas y debilidades de la Empresa y diseñar las estrategias correspondientes; h) Elaborar con la Subgerencia Administrativa y Financiera el presupuesto de la Subgerencia; i) Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia que le sean asignadas por las normas legales vigentes.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Artículo 7

Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo las siguientes: a) Planear, dirigir y controlar las actividades técnicas en los grupos de trabajo a su cargo; b) Coordinar la ejecución oportuna de los Planes y Programas de Desarrollo del sector artesanal, aprobados por la Entidad; c) Controlar la ejecución de los proyectos de inversión social, para garantizar el estricto cumplimiento de los objetivos de la Empresa; d) Participar con la Gerencia General y la Subgerencia Comercial en el diseño de políticas de desarrollo artesanal; e) Formular, controlar y evaluar la ejecución de los convenios interinstitucionales, en el desarrollo de proyectos en todas las fases de producción y comercialización artesanal, haciendo énfasis en las que hacen referencia al mejoramiento y conservación del medio ambiente; f) Verificar por el cumplimiento de los planes de asesoría a los artesanos en las áreas prioritarias que establezca la Entidad; g) Evaluar y controlar la oportuna ejecución de los convenios interinstitucionales para beneficio del sector; h) Diseñar e implantar sistemas de información del sector artesanal, proveniente de los estudios, investigaciones y proyectos, que permitan mejorar las condiciones técnicas de la producción artesanal; i) Intervenir en los procesos de fortalecimiento y estímulo de los grupos asociativos, con el fin de mejorar la productividad y optimizar la utilización de los recursos; j) Propender por el diseño de políticas de producción de artesanías de alta demanda, con miras a enfrentar las exigencias de los mercados internacionales; k) Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia que le sean asignadas por las normas legales vigentes.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Artículo 8

Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. El Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno actuará como órgano asesor del Gerente General, y se regirá por las disposiciones señaladas en la Ley 87 de 1993, el Decreto 1826 de 1994 y demás normas vigentes.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Artículo 9

El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo de la Junta Directiva de Artesanías de Colombia S. A. número 008 de 3 diciembre 1998.


Vigencias Normativas Recibidas
  • Derogado por Artículo 17 DECRETO_2291_2013

Firma

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. C., a 2 de agosto de 2002.

ANDRES PASTRANA ARANGO

El Ministro de Desarrollo Económico,Eduardo Pizano de Narváez.

El Director del Departamento Administrativo de la Función Pública,Mauricio Zuluaga Ruiz.