Enjoy SmartLeges Premium!

Subscribe to SmartLeges Premium and enjoy the following advantages:

  • Consult as many laws as you need with no additional charge
  • Consult almost any law in several countries with the new advanced search engine. All legislation within reach!
  • Enjoy all SmartLeges functions without restrictions
See the plans

An essential and free application for professionals and students in the legal sector

Read more
 

Sign up for free!

Would you like to consult this and other laws complete?

Sign up for free to consult all the laws of SmartLeges in your mobile phone or tablet, as well as underline text, add notes...

Sign up for free!

Share this law Other laws of Mexico
Email Facebook Twitter Google Linkedin Tumblr

REGLAMENTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO

Reforma: G.G. 23-10-2008


  • Título Primero. Disposiciones generales
    • Capítulo Único. Reglas Generales
  • Título Segundo. De los órganos de información
    • Capítulo I. De la Unidad de Información
    • Capítulo II. Del Comité de Información
    • Capítulo III. De los Servidores Públicos Electorales Habilitados
  • Título Tercero. De la información
    • Capítulo I. De la Información Pública de Oficio
    • Capítulo II. De la Información Clasificada
    • Capítulo III. De los Criterios de Clasificación
    • Capítulo IV. De los Procedimientos de Clasificación
  • Título Cuarto. Del procedimiento de acceso a la información pública
    • Capítulo I. De la Atención a las Solicitudes de Información
    • Capítulo II. Del Procedimiento para el Acceso y Corrección de Datos Personales
  • Título Quinto. Recursos y responsabilidad administrativa
    • Capítulo I. De los Recursos
    • Capítulo II. De la Responsabilidad Administrativa
  • Transitorios
  • Versión 23-10-2008

TÍTULO PRIMERO
Disposiciones generales

Artículos 1 - 3

Capítulo Único
Reglas Generales

Artículos 1 - 3

Artículo 1

El presente Reglamento es de orden público y observancia general. Tiene por objeto regular los criterios y procedimientos para garantizar a toda persona el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y protección a los datos personales en posesión del Instituto, en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 5 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, 7 fracción V, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y 95 fracción I, del Código Electoral del Estado de México.

Artículo 2

Para efectos del presente reglamento se entenderá por:

I. Áreas Obligadas: Las unidades administrativas electorales de los Órganos Centrales y Desconcentrados del Instituto contempladas en el Código u otras disposiciones reglamentarias que en cumplimiento de sus atribuciones tengan información bajo su resguardo.

II. Archivo: Conjunto de documentos organizados conforme a un método, que integran una fuente de información o el lugar en donde se localizan.

III. Clasificación: Acto por el cual se determina que la información que posee el Instituto tiene el carácter de reservada o confidencial.

IV. Constitución: La Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

V. Código: El Código Electoral del Estado de México.

VI. Comité: Al Comité de Información, Órgano Colegiado que se integra para promover la difusión de la información pública de oficio y resolver sobre la información que deberá clasificarse.

VII. Comisiones: A las Comisiones Permanentes, Especiales y Temporales del Consejo General.

VIII. Consejo: El Consejo General del Instituto.

IX. Disposiciones Reglamentarias: La normatividad interna de carácter administrativo, técnico o jurídico aprobada por el Consejo.

X. Documentos: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las atribuciones o la actividad de las áreas obligadas y sus servidores públicos electorales. Los documentos podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, magnético u holográfico.

XI. Datos Personales: La información concerniente a una persona física identificada o identificable.

XII. Desclasificación: El acto a través del cual se decide que la información clasificada como reservada temporalmente deje de tener tal criterio.

XIII. Expediente: El conjunto de documentos relacionados con un mismo asunto o referentes a una persona identificada o identificable, existente en un archivo.

XIV. Formato: Documento o formulario electrónico que deberá ser debidamente requisitado en toda Solicitud de Acceso a la Información, modificación, corrección o supresión de datos personales y para la presentación del Recurso de Revisión, proporcionados por la Unidad de Información del Instituto o a través del sistema automatizado que se tenga en la página web.

XV. Información: La contenida en los documentos que el Instituto genere, obtenga, adquiera, transforme o conserve por cualquier título.

XVI. Información Pública: La que es generada o está en posesión de las áreas obligadas del Instituto, en ejercicio de sus atribuciones a cuyo acceso tiene derecho cualquier persona, conforme a lo dispuesto por la ley.

XVII. Información Clasificada: La considerada por la ley como reservada o confidencial.

XVIII. Información Reservada: La clasificada con ese carácter, de manera temporal, por las unidades administrativas electorales de conformidad con la ley y los criterios aplicables para tal efecto.

XIX. Información Confidencial: La clasificada con ese carácter por la ley.

XX. Instituto: El Instituto Electoral del Estado de México.

XXI. Interés Público: Al conjunto de intereses compartidos con el beneficio de la sociedad, prevalecientes sobre los intereses particulares que lo afecten.

XXII. ITAIPEM: El Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

XXIII. Junta General: La Junta General del Instituto.

XXIV. Ley: La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

XXV. Órganos Centrales: El Consejo General, La Junta General, La Secretaría Ejecutiva General y El Órgano Técnico de Fiscalización del Instituto.

XXVI. Órganos Desconcentrados: Órganos Temporales que se integran para cada Proceso Electoral y son, las Juntas y Consejos Distritales y Municipales, así como las Mesas Directivas de Casilla del Instituto.

XXVII. Partidos Políticos: A las entidades de interés público que en términos de los artículos 33 y 35 del Código cuenten con acreditación o registro ante el Instituto.

XXVIII. Reglamento: Al Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Electoral del Estado de México.

XXIX. Secretaría Ejecutiva General: La Secretaría Ejecutiva General del Instituto.

XXX. Servidores Públicos Electorales: A toda persona que desempeña un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en el Instituto.

XXXI. Servidor Público Electoral Habilitado: Al titular o encargado del área obligada del Instituto, o quien este designe, encargado de apoyar a la Unidad de Información, y responsable de conservar la información clasificada y de proponer el primer criterio de clasificación de la información.

XXXII. Sistema de datos personales: Al conjunto ordenado de datos personales que estén en posesión del Instituto.

XXXIII. Unidades Administrativas: Dirección de Organización, Dirección de Capacitación, Dirección de Partidos Políticos, Dirección de Administración, Dirección del Servicio Electoral Profesional, Dirección Jurídico-Consultiva, Contraloría General, Centro de Formación y Documentación Electoral, Unidad de Informática y Estadística y la Unidad de Comunicación Social.

XXXIV. Unidad de Información: A la Unidad de Información del Instituto.

XXXV. Versión Pública: Documento en el que se elimina, suprime o borra la información clasificada como reservada o confidencial para permitir su acceso.

Artículo 3

En la interpretación de este Reglamento se observará el principio de máxima publicidad de la información, privilegiando los criterios de publicidad, transparencia, veracidad, oportunidad, precisión y suficiencia en beneficio de los solicitantes; protegiendo el derecho de acceso a la información, a la intimidad de la vida privada y de los datos personales; atendiendo siempre, por razones de interés público que no se afecte la organización, desarrollo y vigilancia de los procesos electorales, en observancia a la naturaleza del Instituto.

TÍTULO SEGUNDO
De los órganos de información

Artículos 4 - 18

Capítulo I
De la Unidad de Información

Artículos 4 - 7

Artículo 4

La Unidad de Información, es el órgano competente del Instituto, responsable de difundir la información pública y tramitar las solicitudes de acceso a la información que se presenten, asimismo es responsable de proveer todo tipo de asistencia respecto de los trámites y servicios que preste, y brinde el apoyo necesario para que se realice la consulta de la información solicitada.

La Unidad de Información tendrá un responsable nombrado por el Consejo General a propuesta del Consejero Presidente, quien fungirá como enlace entre las áreas obligadas del Instituto y los solicitantes de acceso a la información, debiendo cubrir el perfil adecuado para el cumplimiento de las obligaciones inherentes a su cargo, en términos del artículo 34 de la Ley.

Artículo 5

La Unidad de Información tendrá las atribuciones siguientes:

I. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información; y verificar en cada caso que la misma no sea confidencial o reservada;

II. Elaborar su Programa e Informe Anual de Actividades y presentarlo al Consejo para su aprobación;

III. Presentar un Informe Trimestral de Desempeño, al Comité;

IV. Elaborar los planes y programas en materia de transparencia y acceso a la información para la capacitación de servidores públicos electorales;

V. Hacer recomendaciones para la correcta administración y conservación de los acervos documentales, bibliográficos, hemerográficos, normativos y archivísticos del Instituto;

VI. Recabar, difundir y actualizar la información pública de oficio que debe ponerse a disposición del público a través de la página web del Instituto;

VII. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre el lugar donde les pueden proporcionar la información que solicitan;

VIII. Efectuar los trámites internos necesarios para, en su caso, dar respuesta a las Solicitudes de Acceso a la Información presentadas, así como efectuar las notificaciones a los particulares;

IX. Proponer al Comité los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información;

X. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos;

XI. Presentar ante el Comité, el proyecto de clasificación de información;

XII. Las demás necesarias para facilitar el acceso a la información; que le confiera la Ley, el presente Reglamento y el Consejo General.

Artículo 6

El responsable de la Unidad de Información podrá solicitar en cualquier momento la ayuda de los servidores públicos electorales habilitados, y cuando las cargas de trabajo lo exijan, el personal de apoyo necesario.

Pondrá a disposición del público el equipo de cómputo necesario para facilitar el acceso a la información solicitando en su caso apoyo del Centro de Formación y Documentación Electoral.

Artículo 7

En los Órganos Desconcentrados durante su funcionamiento temporal fungirá como sujeto habilitado el Vocal de Organización o Secretario respectivo.

Capítulo II
Del Comité de Información

Artículos 8 - 17

Artículo 8

El Comité de Información estará integrado por:

I. El Consejero Presidente, quien lo presidirá;

II. El Titular de la Unidad de Información, quien además fungirá como Secretario Técnico en las sesiones;

III. El Contralor General del Instituto.

Los integrantes del Comité de Información podrán ser suplidos en sus ausencias temporales por el servidor público electoral que ellos mismos designen.

Artículo 9

El Comité de Información tendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar y supervisar las acciones realizadas en cumplimiento de las disposiciones previstas en la Ley y el presente reglamento;

II. Establecer de conformidad con las disposiciones reglamentarias, las medidas que coadyuven a una mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información;

III. Aprobar, modificar o revocar la clasificación de la información;

IV. Supervisar la aplicación de los criterios de clasificación de la información expedidos por el ITAIPEM;

V. Elaborar un programa para facilitar la sistematización y actualización de la información, mismo que deberá remitirse al ITAIPEM dentro de los primeros veinte días de cada año;

VI. Enviar los datos necesarios para la elaboración del informe anual del ITAIPEM, de conformidad con lo que éste solicite;

VII. Con motivo de las solicitudes respectivas, requerir a los partidos políticos la información que posean, en términos de lo dispuesto por el artículo 53 del Código, vinculada con las atribuciones que legalmente corresponden al Instituto, y que no se encuentre clasificada como temporalmente reservada o confidencial, en los índices respectivos;

VIII. Cumplir y hacer cumplir las políticas que en materia de transparencia y acceso a la información apruebe el Consejo;

IX. Aprobar las guías y criterios en materia de archivo, clasificación y protección de datos personales y las demás necesarias para garantizar la transparencia y acceso a la información del Instituto;

X. Recibir los informes que especifiquen los recursos humanos y materiales empleados por las áreas responsables en la atención de las solicitudes de información;

XI. Supervisar las tareas que realiza la Unidad de Información;

XII. Elaborar su programa anual de actividades y el informe para presentarlos al Consejo;

XIII. Sesionar para la revisión del informe trimestral de desempeño y avances que presente la Unidad de Información;

XIV. Las demás que le confiere el Consejo, este Reglamento y cualquier otra disposición aplicable.

Artículo 10

El Comité podrá ser convocado a sesiones ordinarias ó extraordinarias, en orden al presente Reglamento.